1.1. Положення про Відзнаку за професіоналізм та милосердя «Орден Святого Пантелеймона» (далі – Відзнака) встановлює процедури визначення кандидатів на отримання Відзнаки та нагородження Відзнакою.
1.2. Відзнака є формою громадського визнання діяльності претендента на Відзнаку, має професійно-фахове спрямування, присуджується за значні результати в галузі охорони здоров'я, у духовному й фізичному розвитку суспільства.
1.3. Відзнака вручається особам, яким притаманні високий професіоналізм, духовно-моральні якості, та які досягли значних особистих результатів у галузі охорони здоров'я, благодійній та громадській діяльності.
1.4. Відзнаку присуджують один раз за життя особі незалежно від статі, раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, які систематично займаються діяльністю, що позитивно впливає на фізичний розвиток і здоров'я українського народу, суспільну свідомість і духовність, утверджує принципи толерантності для загального блага. Окремим рішенням Поважна Рада може присуджувати Відзнаку посмертно, нагороджувати громадян України та громадян інших країн за видатні заслуги перед українським народом.
1.5. Претендентові на нагороду в кожній із номінацій мають бути притаманні такі якості:
1.5.1. Духовність та порядність: виявляє в житті найвищі людські якості, творить добро для людей; керується в повсякденному житті усталеними етичними нормами (чесність, моральні цінності та професійна етика); дієво формує повагу та довіру до себе; виконує свої обіцянки й зобов'язання.
1.5.2. Гуманність і милосердя: вирізняється високим рівнем гуманізму й милосердя, що виявляється в готовності допомагати кожному, хто цього потребує, в розумінні почуттів і думок інших людей, наданні моральної та/ чи духовної підтримки їхніх прагнень.
1.5.3. Проактивність та ініціативність: позитивно мислить, розробляє та підтримує впровадження нових і вдосконалених методів, алгоритмів, технологій; розглядає будь-які процеси та робочі ситуації з позиції можливості їх удосконалення; знаходить нові способи вирішення професійних та суспільних завдань; робить неоціненний/помітний особистий внесок у розвиток суспільства.
1.5.4. Професійний і особистий розвиток: відкритий до освоєння нових знань та запозичення передового досвіду, і цю діяльність уважає особливо важливою і цінною; правильно визначає свої сильні й слабкі риси; постійно розвиває свої професійні, ділові та особисті якості, бере участь у наукових і науково-практичних конференціях, семінарах і т. п.
1.6. Переможцям конкурсного відбору в кожній номінації вручається Відзнака «Орден Святого Пантелеймона».
Нагрудний знак має форму рівностороннього хреста з розбіжними сторонами та увігнутими до середини кінцями, залитими червоною емаллю; виготовляється із жовтого металу. У центрі хреста розташовано круглий медальйон із зображенням анфас Святого Пантелеймона-Цілителя. Медальйон має обідок червоної емалі з написом по колу «Arte et humanitate, labore et scientia» («Вмінням і людяністю, працьовитістю та знаннями»). З країв хрест оздоблено білим емалевим обідком і декоративними пружками. Між сторонами хреста вміщено рослинний декоративний орнамент, прикрашений камінням. Діаметр нагрудного знака – 55 мм.
1.7. Збір інформації про претендента на Відзнаку здійснюється відповідно до Закону України «Про інформацію» та Закону України «Про захист персональних даних» та нормативно-правових актів, згідно з якими регулюється захист персональних даних у окремій країні.
1.8. Відзнака присуджується у номінаціях:
Серед цивільних (відбором займаються Регіональні ради):
- «Найкращий лікар – еталон професії»
- «Серце медицини»
- «Новатор року»
- «Взірець служіння суспільству»
- «Фортеця здоров’я»
Серед військових (відбором займаються Регіональні ради):
- «Опора на лінії життя»
- «Герой медичного фронту»
Окремо для іноземних громадян і окремо для організацій/установ (відбором займаються Закордонні ради):
- «За вагомий внесок в боротьбі українського народу за свободу та незалежність»
1.9. Окремим рішенням Поважна Рада має право створювати нові Ради «Ордена Святого Пантелеймона» за межами країни (далі – Закордонні ради) та створювати нову номінацію в залежності від викликів та потреб суспільства.
1.10. Допускаються зміни порядку присудження Відзнаки, зокрема: присудження Відзнаки більше ніж одній особі в кожній із номінацій у випадку набрання номінантами однакової кількості голосів та/або не присудження Відзнаки в тій чи іншій номінації. Рішення про зміни порядку присудження Відзнаки ухвалює Поважна Рада.
1.11. Право пропонувати кандидатури на присудження Відзнаки в Україні та за її межами мають:
- громадські організації у сфери охорони здоров'я;
- об'єднання (організації) пацієнтів;
- церкви та релігійні організації;
- заклади охорони здоров'я різних форм власності;
- фізичні особи, які вносять власну кандидатуру, або ж кандидатуру іншої особи;
- наукові установи та навчальні заклади;
- благодійні фонди;
- органи державної влади та місцевого самоврядування.
Подання на кандидатів щодо присудження Відзнаки приймають Регіональні ради та Закордонні ради Відзнаки.
1.12. Подання на кандидатів на присудження Відзнаки містить:
- Опис професійних здобутків, благодійної та громадської діяльності із зазначенням відповідності критеріям, визначеним в описах номінацій. На представлення кандидата є не більше 5 хвилин. Формат презентації - pptx або pdf. Відеоролик (avi або mp4) про кандидата рекомендується;
- заяву кандидата про згоду брати участь у конкурсі на присудження Відзнаки у поточному році;
- згоду на збір та обробку персональних даних.

2.1. Пошук та висунення кандидатів на отримання Відзнаки здійснюють Регіональні ради та Закордонні ради Відзнаки «Орден Святого Пантелеймона».
2.2. Міжнародна експертна комісія оцінює діяльність кандидатів, запропонованих Регіональними радами та Закордонними радами на присудження Відзнаки, та рекомендує їх на розгляд Поважній Раді.
2.3. Поважна Рада своїм голосуванням обирає переможців конкурсу.
2.4. Адміністрування, організацію та координацію пошуку, висунення та присудження Відзнаки забезпечує Виконавчий комітет Відзнаки.
2.5. Регіональна рада – орган, який в м. Києві та у кожній області України, крім території проведення операції Об'єднаних сил та тимчасово окупованих територій України, здійснює відбір кандидатів, аналізує їхню діяльність, подає справи відібраних кандидатів на розгляд Міжнародної експертної комісії.
2.6. Закордонна рада – орган, який здійснює відбір кандидатів за межами України у визначених Поважною Радою країнах світу, аналізує їхню діяльність, подає пакет документів кандидатів на розгляд Виконавчому комітету. Виконавчий комітет Відзнаки передає пакети документів на розгляд до Міжнародної експертної комісії.
2.6.1. Розгляд кандидатів виноситься на окремі засідання Міжнародної експертної комісії та окреме засідання Поважної Ради.
2.7. Регіональну раду та Закордонну раду в тій чи іншій країні формує координатор чи ініціативна група (для Закордонних рад), що рекомендується Виконавчим комітетом і затверджується Головою Поважної Ради.
2.8. Організаційні та фінансові засади функціонування Регіональної ради та Закордонної ради затверджує Голова Поважної Ради за поданням Виконавчого комітету. Кожна рада розпочинає свою діяльність з початком нового конкурсного відбору та завершує свою каденцію із закінченням сезону, тобто після заключного засідання Поважної Ради. Ради обирають Голову, заступників та секретаря шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів. У випадку порушення радою принципів, визначених Положенням, та процедури відкритого конкурсного відбору, Поважна Рада має право заслухати Голову чи заступника Голови ради зі звітом виконаної роботи та ухвалити рішення щодо її подальшої діяльності.
2.9. Регіональна рада та Закордонна рада включає представників медичної спільноти, громадських організацій, благодійних організацій, органів влади, духовенства, журналістської сфери, культури, молоді та бізнесу. Загальна кількість – не менше 9 та не більше 30 осіб.
2.10. Закордонна рада та Регіональна рада подає на розгляд Міжнародній експертній комісії на присудження Відзнаки по одному кандидату у визначених номінаціях.
2.11. Засідання Регіональної ради та Закордонної ради є повноважними за умови присутності на ньому не менше 50% членів + 1 особа.
2.12. Регіональна рада:
- розглядає не менше ніж 5 кандидатів на отримання Відзнаки у визначених номінаціях;
- аналізує розвиток охорони здоров'я у регіоні;
- оцінює діяльність кандидатів на відповідність визначеним критеріям (опису номінації) та рекомендує найкращих із них Міжнародній експертній комісії;
- приймає та обробляє заявки з кандидатурами;
- через засоби масової інформації повідомляє громадськість про умови конкурсу та Відзнаку;
- керується у своїй діяльності цим Положенням та Рішеннями Поважної Ради;
- популяризує діяльність номінантів та переможців попередніх років у своєму регіоні;
- організовує та проводить за широкої гласності за погодженням з Поважною Радою урочистості з нагоди нагородження переможців (лауреатів) регіонального конкурсного відбору згідно з затвердженим Поважною Радою планом та сценарієм проведення регіональних заходів в поточному році та вручає відповідні нагороди, визначені Поважною Радою.
2.13. Закордонна рада:
- розглядає не менше ніж 5 пропозицій на отримання Відзнаки у визначеній номінації;
- оцінює діяльність кандидатів на відповідність визначеним критеріям (опису номінації) та рекомендує найкращих із них Міжнародній експертній комісії;
- приймає та обробляє заявки з кандидатурами;
- через засоби масової інформації повідомляє громадськість про умови конкурсу та Відзнаку;
- керується у своїй діяльності цим Положенням та Рішеннями Поважної Ради;
- популяризує діяльність номінантів та переможців попередніх років у своїй країні;
- у своїй роботі керується чинним законодавством країни, в якій знаходиться, та чинним законодавством України;
- організовує та проводить за широкої гласності за погодженням з Поважною Радою та представництвом державних органів України в країні де знаходиться Закордонна рада урочистості з нагоди нагородження переможців (лауреатів) конкурсного відбору згідно з затвердженим Поважною Радою планом та сценарієм проведення заходів в поточному сезоні та вручає відповідні нагороди, визначені Поважною Радою.
2.14. Міжнародна експертна комісія формується з Голів Регіональних рад та Голів Закордонних рад, а також представників громадськості, духовенства, інших експертів, кількісний склад яких не перевищує 10 осіб. Перелік представників громадськості та духовенства погоджує голова Поважної Ради за поданням Виконавчого комітету.
2.15. Склад, організаційні та фінансові засади функціонування Міжнародної експертної комісії визначає Поважна Рада за поданням Голови Поважної Ради. Члени МЕК більшістю голосів обирають головуючого, секретаря, затверджують бюлетень голосування та Лічильну комісію. Лічильна комісія складається з трьох осіб. До складу Лічильної комісії обов'язково входить представник Виконавчого комітету та не мають право входити Голови Регіональних рад/Закордонних рад.
2.16. У випадку неможливості Голів Регіональної ради/Закордонної ради взяти участь у засіданні Міжнародної експертної комісії з поважної причини, уповноваженими для участі у такому засіданні є Заступники Голови відповідної Регіональної ради/Закордонної ради з правом голосу. Представники громадськості та духовенства, котрі входять до складу Міжнародної експертної комісії, не мають права делегувати свої повноваження іншим особам.
2.17. Засідання Міжнародної експертної комісії є повноважними за умови присутності на них не менше 50 % членів + 1 особа (із загальної кількості членів Міжнародної експертної комісії, затвердженої Поважною Радою).
2.18. Виконавчий комітет – постійно діючий орган, який організовує роботу проекту Відзнаки.
2.19. Виконавчий комітет конкурсу:
- аналізує розвиток охорони здоров'я в Україні та світі, виявляє й оцінює можливі заходи, які можуть сприяти зміцненню здоров'я та духовності суспільства;
- розробляє рекомендації та подає Голові Поважної Ради пропозиції щодо складу Поважної Ради, координаторів та ініціативних груп по створенню Регіональних та Закордонних рад, Міжнародної експертної комісії, визначає й пропонує критерії, умови та процедуру відбору кандидатів, форми й дизайн Відзнаки;
- координує роботу Регіональних та Закордонних рад;
- організовує конкурсний відбір кандидатів;
- організаційно забезпечує діяльність Міжнародної експертної комісії;
- організовує та забезпечує голосування Міжнародної експертної комісії;
- забезпечує ведення архіву проекту;
- здійснює адміністрування сайту Відзнаки;
- забезпечує зв'язок із засобами масової інформації та громадськістю;
- організовує Церемонію нагородження Відзнакою.
2.20. Склад, організаційні, функціональні та фінансові засади діяльності Виконавчого комітету конкурсу визначає Голова Поважної Ради.
2.21. Поважна Рада об'єднує відомих представників медичної, культурної, громадської спільноти, політикуму, духовенства, які є моральними авторитетами суспільства в Україні та закордоном. Початком каденції Поважної Ради вважається дата засідання створеної Поважної Ради, на якому оголошується про початок нового сезону на отримання Відзнаки. Закінченням каденції Поважної Ради вважається дата підсумкового засідання Поважної Ради конкурсного відбору на отримання Відзнаки. Повноваження діючого Голови Поважної Ради зберігаються до обрання нового складу Поважної Ради.
2.22. Поважна Рада на своєму першому засіданні відкритим голосуванням більшістю голосів обирає Голову Поважної Ради та заступників Голови Поважної Ради.
2.23. Склад Поважної Ради формується Головою Поважної Ради, який створює ініціативну групу для пошуку, внесення та розгляду кандидатур до нового складу Поважної Ради.
2.24. На засідання Поважної Ради можуть запрошуватися представники державних органів влади та місцевого самоврядування, громадські діячі, політики, представники духовенства.
2.25. Голова Поважної Ради веде засідання та разом із Секретаріатом Поважної Ради організовує роботу Поважної Ради.
2.26. Організаційно-технічне забезпечення діяльності та засідань Поважної Ради здійснює Секретаріат Поважної Ради. Склад Секретаріату Поважної Ради визначає Голова Поважної Ради на період своєї каденції. Секретаріат Поважної Ради забезпечує підготовку документів для проведення засідань Поважної Ради, веде протоколи засідань, бере участь у підготовці проектів рішень, ознайомлює з ними всіх членів Поважної Ради у визначений членами Поважної Ради термін; опрацьовує інші документи, пов'язані з роботою Поважної Ради та відповідає за їх збереження. Організовує роботу Професійно-етичної комісії та інших допоміжних органів.
2.27. Вихід зі складу Поважної Ради до закінчення її каденції відбувається:
- з ініціативи члена Поважної Ради;
- з ініціативи Голови Поважної Ради у разі несумлінної участі у проекті, порушення морально-етичних норм, що суперечать засадам самої Відзнаки.
Рішення про зміни складу Поважна Рада ухвалює на своєму засіданні голосуванням простою більшістю голосів.
2.28. Поважна Рада може створювати окремі дорадчі органи для забезпечення своєї ефективної діяльності.
2.28.1. Професійно-етична комісія (далі – ПЕК) – дорадчий орган при Поважній Раді, який створюється за рішенням Поважної Ради за поданням Голови Поважної Ради. У своїй діяльності керується чинним законодавством України, Положенням про Відзнаку за професіоналізм та милосердя «Орден Святого Пантелеймона» та Регламентом роботи ПЕК. ПЕК створюється на один сезон для дотримання правил системи відбору на отримання Відзнаки. Роботу ПЕК координує Секретаріат Поважної Ради.
2.29. Поважна Рада ухвалює звернення до громадськості, органів влади, міжнародного співтовариства з особливо значущих для суспільства питань, засвідчуючи це підписами не менше 2/3 членів поточного складу Поважної Ради.
2.30. Члени Поважної Ради ініціюють розгляд та ухвалюють рішення щодо започаткування нових проектів. Такі проекти не можуть протирічити засадам цього Положення та місії, принципам та цінностям Відзнаки.
2.31. Члени Поважної Ради повинні активно пропагувати ідею та мету проєкту Відзнаки всіма доступними засобами, брати участь у виконанні прийнятих рішень Поважної Ради, не допускати дій, що можуть завдати проєкту моральну (репутаційну) або матеріальну шкоду.
2.32. Члени Поважної Ради, каденція якої закінчилася після заключного засідання Поважної Ради в сезоні, можуть стати членами нової Поважної Ради, бути обраними Почесними членами Поважної Ради за поданням Голови Поважної Ради або припинити свою діяльність в проєкті.
2.33. Почесні члени Поважної Ради – це видатні особистості, чий внесок у діяльність та розвиток проєкту є беззаперечним прикладом відданості . Статус Почесного члена надається виключно членам Поважної Ради, які завершили виконання своїх основних повноважень, але залишаються активними учасниками спільноти. Почесний член Поважної Ради продовжує відігравати ключову роль у стратегічному розвитку проєкту, підтримуючи цілі та принципи. Його досвід, знання та ідеї є цінним джерелом натхнення для нинішніх членів Поважної Ради.
Почесні члени Поважної Ради беруть участь у засіданнях Ради, де мають можливість висловлювати свої пропозиції, ділитися досвідом та сприяти ухваленню рішень, які визначають майбутній курс розвитку. Їхня участь допомагає зберігати наступність традицій, підтримувати високі стандарти діяльності та забезпечувати зв’язок поколінь у межах Ради.

3.1. Виконавчий комітет до 1 листопада рекомендує координаторів з формування Регіональних рад та координаторів/ініціативну групу з формування Закордонних рад, які затверджуються Головою Поважної Ради.
3.2. Координатори/ініціативна група формують Регіональні ради та Закордонні ради та не пізніше 20 листопада надсилають Виконавчому комітету протокол установчих зборів.
3.3. Поважна Рада не пізніше 30 листопада оголошує відкритий конкурс на присудження Відзнаки та визначає умови конкурсу (критерії відбору кандидатів, строки й перелік матеріалів про кандидатів).
3.4. Регіональні ради та Закордонні ради впродовж своєї діяльності поширюють через засоби масової комунікації інформацію про відкритий конкурс, насамперед серед професійної медичної спільноти, громадських організацій, інституцій та установ, організацій-партнерів відповідно.
3.5. Регіональні ради та Закордонні ради з 1 січня починають приймати документи про кандидатів (не менше ніж 5-ох) на присудження Відзнаки.
3.6. Регіональні ради та Закордонні ради до 1 квітня на підставі аналізу документів, поданих на кандидатів, проведених (за потреби) співбесід з кандидатами та з урахуванням публічного обговорення в соціальних мережах, визначають кандидатури номінантів у кожній з визначених номінацій і подають матеріали про них до Виконавчого комітету. Виконавчий комітет приймає документи тих номінантів, які отримали найбільшу оцінку не менше як від 2/3 присутніх на засіданні членів Регіональної ради/Закордонної ради. Способи голосування (відкрите/таємне) Регіональна рада/Закордонна рада визначає відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів.
3.7. Регіональна рада та Закордонна рада подає до Виконавчого комітету:
- протокол (сканована копія оригіналу) засідання Регіональної ради/Закордонної ради про визначення найкращих кандидатів на отримання Відзнаки. Протокол дійсний за наявності підписів Головуючого та Секретаря на засіданні Регіональної ради/Закордонної ради.
- документи (скановані копії оригіналів), подані до Регіональної ради/Закордонної ради відповідно до п. 1.12.
3.8. Виконавчий комітет до 14 квітня оцінює документи претендентів на Відзнаку, подані Регіональними радами та Закордонними радами, на їх відповідність встановленим вимогам. Документи, оформлені з порушеннями визначених вимог, повертають для їх доопрацювання впродовж 7 робочих днів після отримання зауважень. Неналежне оформлення документів або невчасне подання унеможливлює їх розгляд у поточному сезоні.
3.9. Оформлені відповідно до вимог документи претендентів на Відзнаку, що надійшли від Регіональних рад та Закордонних рад, Виконавчий комітет передає до Міжнародної експертної комісії, яка має зібратися до 1 травня.
3.10. Міжнародна експертна комісія до 27 червня організовує засідання МЕК, на яких заслуховують представлення кандидатів Регіональними радами та Закордонними радами, та ухвалює рішення про рекомендацію Поважній Раді 7-ми найкращих кандидатів в кожній з номінацій для кандидатів з України (цивільні, військові). В номінаціях для іноземних громадян та організацій МЕК передає на розгляд Поважній Ради пакети документів тих кандидатів, що набрали 50%+1 голосів членів МЕК. Способи голосування Міжнародної експертної комісії (відкрите/таємне) визначають члени Міжнародної експертної комісії на своєму першому засіданні відкритим голосуванням більшістю голосів.
3.11. Поважна Рада до 30 червня приймає до розгляду кандидатури від Міжнародної експертної комісії та 27 липня за результатами розгляду наданих Міжнародною експертною комісією документів та рекомендацій дорадчих органів Поважної Ради, проведених (за потреби) співбесід з кандидатами, ухвалює рішення щодо присудження Відзнаки 3-ом найкращим із них в кожній номінації серед кандидатів в межах України. Серед претендентів у закордонних номінаціях Відзнаку отримують ті кандидати, які набрали 2/3 голосів від членів ПР. У разі якщо за результатами голосування декілька осіб отримують однакову кількість балів – Поважною Радою виноситься рішення нагородити Відзнакою усіх переможців. Способи голосування Поважної Ради (відкрите/таємне) визначають члени Поважної Ради відкритим голосуванням простою більшістю голосів.
3.12. Четверо фіналістів будуть удостоєні почесної нагороди – Прослави, яка підкреслює їхній значний внесок та видатні досягнення.
3.13. У разі виникнення конфлікту інтересів на кожному етапі конкурсного відбору, учасник проєкту має повідомити про це Виконавчий комітет або Голову Поважної Ради, написати заяву про наявність конфлікту інтересів.

4.1. Відзнаку (Орден та відповідне посвідчення) вручають на урочистій церемонії за широкої гласності 27 липня у День Святого Великомученика та Цілителя Пантелеймона.
4.1.1. Для вручення Відзнаки «Орден Святого Пантелеймона» за межами України у визначених країнах світу графік та регламент нагородження розробляється окремо та затверджується на засіданні Поважної Ради за поданням Голови Поважної Ради.
4.2. У день вручення Відзнаки, на урочистій церемонії, за участі представників християнських Церков України, медичної спільноти, членів Поважної Ради, Регіональної ради, Закордонної ради, Виконавчого комітету конкурсу, номінантів, кавалерів Відзнаки попередніх років, громадськості, партнерів та благодійників (меценатів, спонсорів) здійснюється богослужіння за мир, здоров'я медичних працівників, усіх громадян України, а також тих, кому присуджена Відзнака в поточному році.
4.3. У випадку присудження Відзнаки у будь-якій номінації 2-ом чи більше особам, кожному з них вручається Відзнака (орден та відповідне посвідчення).

5.1. Рішення щодо кошторису доходів та видатків на організацію проведення конкурсу в поточному році ухвалює Поважна Рада на своєму засіданні.
5.2. Фінансування здійснюється за рахунок добровільних пожертв через ГО «Українська ліга розвитку паліативної та хоспісної допомоги» та/ або Фонд Святого Пантелеймона (за умови його створення).
5.3. У випадку втрати чи пошкодження Ордену дублікат не видається.